Privacy

Wie is verantwoordelijk

V.O.F. SAMUSE MANAGEMENT, Proosdijerveldweg 149, 6714 AC Ede, KvK 99971348 is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via deze site achterlaat. Vragen over je gegevens? Mail naar info@tijdvooruitwaaien.nl.

Welke gegevens we verwerken

• Je naam en e-mailadres, die je invult bij het afrekenen via Stripe. Die hebben we nodig om je tickets te kunnen mailen en om je praktische informatie over het event te sturen.
• Je e-mailadres, en als ambassadeur ook je naam, als je je op de site inschrijft voor de wachtlijst van editie 2 of als ambassadeur. Dat is vrijwillig; afmelden kan altijd via de link in onze mails of via info@tijdvooruitwaaien.nl.
• Je betaalgegevens worden door Stripe verwerkt. Wij zien nooit je kaart- of rekeninggegevens.
• Per ticket een scan-status en scantijd, voor de toegangscontrole aan de boot.
• Technische logs van onze webhost.

Waarvoor en op welke grondslag

• Uitvoering van de overeenkomst: je tickets leveren en de toegangscontrole aan de boot.
• Wettelijke verplichting: onze fiscale administratie bijhouden.
• Gerechtvaardigd belang: fraudepreventie, zoals het blokkeren van dubbel gescande tickets.
• Toestemming: de mails aan de wachtlijst voor editie 2 en aan ambassadeurs. Die toestemming trek je in door je af te melden.

Wie er nog meer bij betrokken zijn

We werken met een paar verwerkers die gegevens in onze opdracht verwerken:

• Stripe, voor de betalingen.
• Vercel, voor de hosting van de site, met een database bij Neon in Frankfurt (EU).
• Resend, voor het verzenden van de ticketmail, de praktische informatie aan tickethouders en de mails aan de wachtlijst en ambassadeurs. Wij ontvangen een kopie van elke ticketmail, zodat we je kunnen helpen als er iets misgaat.

Stripe en Resend zijn Amerikaanse bedrijven. Voor zover gegevens buiten de EU terechtkomen, is die doorgifte gebaseerd op het EU-VS Data Privacy Framework en/of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we bewaren

• Ticket- en scangegevens bewaren we tot kort na het evenement.
• Je inschrijving voor de wachtlijst of als ambassadeur bewaren we tot je je afmeldt, of tot wij de lijst niet meer gebruiken.
• Financiële gegevens bewaren we zolang de fiscale bewaarplicht duurt: 7 jaar.

Wat we niet doen

• Geen ongevraagde nieuwsbrief en geen mail namens anderen. Je krijgt alleen mail over Uitwaaien als je een ticket hebt gekocht of je zelf hebt ingeschreven.
• We verkopen je gegevens niet aan derden.
• Geen tracking-cookies. We gebruiken cookieloze bezoekersstatistiek van Vercel, die geen persoonsgegevens vastlegt.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Mail daarvoor naar info@tijdvooruitwaaien.nl, dan reageren we uiterlijk binnen een maand.

Vragen of klachten

Vragen over deze privacyverklaring stel je via info@tijdvooruitwaaien.nl. Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

V.O.F. SAMUSE MANAGEMENT · Proosdijerveldweg 149, 6714 AC Ede · KvK 99971348

Laatst bijgewerkt: 14 september 2026